Päivitetty 23.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
TP-Raksapalvelu OyY-tunnus: 3634731-3Postiosoite: Touvitie 33 b 12, 70460 KuopioSähköposti: tp.raksapalveluoy@outlook.comPuhelin: +358 40 4872929
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamista, työn tarpeen arviointia, tarjousten laatimista sekä asiakassuhteen hoitamista varten.
Tarjouspyyntöjen käsittely perustuu rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Asiakassuhteen aikana tietoja voidaan käsitellä sopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, hoitamiseksi.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
NimiSähköpostiosoitePuhelinnumeroKohteen sijaintiTarjouspyynnön tai yhteydenoton sisältöAsiakkuuteen, tarjouksiin, sopimuksiin ja laskutukseen liittyvät tiedotViestintään ja asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot- Verkkosivuston käytöstä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja lokitiedot
4. Henkilötietojen lähteet
Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse, tapaamisissa sekä asiakas- ja sopimussuhteen aikana.
5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät TP-Raksapalvelu Oy:ssä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
Tietoja voivat käsitellä myös verkkosivuston ja sähköpostin hosting-palveluntarjoaja sekä asiakkuuden, laskutuksen ja kirjanpidon yhteydessä kirjanpitopalvelun tarjoaja. Mahdollinen ulkopuolinen IT-tuki voi käsitellä tietoja vain järjestelmien ylläpidon ja ongelmatilanteiden selvittämisen edellyttämässä laajuudessa.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää. Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille suoramarkkinointia varten.
6. Tietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos palveluntarjoajan käyttö myöhemmin edellyttää tietojen siirtämistä, siirto toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia käyttäen.
7. Tietojen säilytysaika
Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen.
Asiakas- ja projektitietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin sopimus-, takuu-, vastuu- tai oikeudellisten velvoitteiden hoitaminen sitä edellyttää.
Laskutukseen ja kirjanpitoon sisältyviä henkilötietoja säilytetään lakisääteisen ajan. Tilikauden tositteita ja liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
Sivuston omia viikoittaisia varmuuskopioita säilytetään neljän viikon kierron mukaisesti. Teknisiä lokitietoja säilytetään vain tietoturvan, väärinkäytösten estämisen ja teknisten ongelmien selvittämisen kannalta tarpeellisen rajoitetun ajan.
Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden pidempään säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisemista tai tietojen poistamista sekä pyytää käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä voi tilanteesta riippuen olla myös oikeus vastustaa käsittelyä ja saada itse toimittamansa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää tämän selosteen kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista
9. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Järjestelmät suojataan muun muassa käyttäjätunnuksilla, salasanoilla, käyttöoikeuksilla, päivityksillä ja varmuuskopioinnilla.
10. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla, ja päivityspäivä merkitään selosteen alkuun.